1,427 Clerical Tasks jobs in Indonesia

PT Mitra Abadi Sejahtera Boxindo Cab. Genuk sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu General Office Admin di Ngaliyan, Jawa Tengah. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.

Kualifikasi pekerjaan:

• Mencari kandidat untuk bekerja pada:
• Senin: Pagi
• Selasa: Pagi
• Rabu: Pagi
• Kamis: Pagi
• Jum'at: Pagi
• Sabtu: Pagi
• Minggu: Pagi
• Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
• Gaji yang diinginkan: Rp3,000,000 per bulan

Staff Accounting

Pengalaman di bidang yang sama

Paham dan bisa mengoperasikan E-Faktur dan Coretax

Mempunyai pengalaman dalam hal penagihan dan pembuatan invoice

Memahami perhitungan dan pelaporan SPT Masa PPN, PPH21 dan PPH23

Mampu bekerja dibawah tekanan

Teliti, Jujur, bertanggungjawab dan dapat berkomunikasi dengan baik

Hotel Malaka sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu General Office Admin di Malabar, Jawa Barat. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.

Kualifikasi pekerjaan:

• Mencari kandidat untuk bekerja pada:
• Senin: Pagi, Siang
• Selasa: Pagi, Siang
• Rabu: Pagi, Siang
• Kamis: Pagi, Siang
• Jum'at: Pagi, Siang

Daily Worker HR Administrator

• Min. 1 year of experience in the same field
• Graduates of Psychology or related fields are preferred
• Advanced in Administrative matters using Microsoft Office, Google Teams, or related applications
• Able to work both in a Team & Individually
• Problem Solving, Analytical & Critical Thinking
• Honest, Disciplined & Loyal
• Familiar with Employee Retention in the Hospitality industry

Indah Logistik Cargo Cabang Pekalongan sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu General Office Admin di Gamer, Jawa Tengah. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.

Persyaratan untuk peran ini:

• Tersedia jam fleksibel

Posisi : Kepala Keuangan & Data Entry

Penempatan : PT. Indah Logistik Cargo Cabang Batang

Deskripsi Pekerjaan:

Kami sedang mencari Kepala Keuangan & Data Entry yang memiliki Integritas dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengembangkan dan melaksanakan tugas keuangan & data entry di cabang.

Tanggung Jawab:

1. Pengaturan dan Penginputan Transaksi
2. Pelaporan Keuangan
3. Manajemen Arus Kas
4. Pengelolaan Utang dan Risiko
5. Perencanaan Anggaran

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal S1 diutamakan Jurusan Administrasi, Ekonomi, Keuangan, Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Keuangan atau posisi serupa.
3. Menguasai komputer dan aplikasi seperti Microsoft Excel dan Word sangat penting.
4. Pengetahuan tentang software database atau sistem manajemen data lainnya akan menjadi nilai tambah.
5. Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan bekerjasama dalam tim.

Manajemen Aset & Inventaris :

• Mengelola seluruh siklus hidup aset perusahaan, mulai dari pengadaan hingga pembuangan.
• Memastikan ketersediaan aset dan perlengkapan kerja seperti laptop, printer, dan mesin lainnya sesuai kebutuhan tim dan standar perusahaan.
• Melakukan
  stock-taking
  dan audit inventaris secara rutin untuk memastikan data pencatatan akurat.
• Menyusun laporan kondisi aset dan melaporkannya kepada manajemen secara berkala.

Pengadaan & Logistik :

• Mengajukan permintaan (PR) untuk pengadaan aset dan stok pengganti.
• Berkoordinasi dengan tim procurement dan vendor untuk memastikan pengiriman barang dan dokumen berjalan sesuai jadwal.
• Memantau status pengiriman dari vendor hingga barang diterima oleh cabang, memastikan semua sesuai dengan
  Service Level Agreement
  (SLA).

Dukungan Operasional & Fasilitas :

• Memastikan ketersediaan stok
  pantry
  dan perlengkapan kantor.
• Melakukan pengecekan rutin dan pemesanan ulang jika diperlukan.
• Mengelola dan mendistribusikan layanan makan siang untuk seluruh karyawan.

Requirement :

• Lulusan S1 dari jurusan yang relevan seperti Administrasi Perkantoran/Bisnis, Manajemen, Hukum, atau Teknik (misalnya Teknik Sipil atau Elektro).
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs atau posisi terkait (Fresh Graduate dipersilakan untuk melamar jika memiliki kemampuan yang relevan).

Keterampilan Teknis

• Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem administrasi kantor.
• Memiliki pemahaman dasar tentang manajemen aset dan inventaris.

Keterampilan Non-Teknis (Soft Skills)

• Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan organisasi, perencanaan, dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Berorientasi pada detail, teliti, jujur, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Proaktif dan mampu mengatasi masalah operasional dengan cepat.

• Mengirim dan menerima dokumen/barang.
• Menjaga ketepatan waktu dan keamanan dalam proses pengiriman/penerimaan.
• Merawat serta menjaga kebersihan peralatan makan dan minum pegawai.
• Membantu pelaksanaan tugas pendukung kantor lainnya bila diperlukan.

Jenis Pekerjaan: Kontrak

Pengalaman:

• Pengalaman kerja sebagai messenger/kurir/office support.: 1 tahun (Diwajibkan)

Highly focused on supporting the smooth daily operations of the company in terms of facilities, administration, and general services. The Office Support is responsible for assisting office operations, including duties as a company driver and providing support for General Affairs such as office facility maintenance and daily logistical needs.

Key Tasks:

1. Drive company vehicles for official purposes, including transporting employees, guests, and documents.
2. Ensure vehicles are in good condition through regular inspections, maintenance, and cleanliness.
3. Provide and maintain office facilities to ensure they are in good and comfortable condition for use.
4. Assist the General Affairs team with office operational activities such as delivering goods, purchasing office supplies, handling procurement, and maintaining facilities (electricity, water, air conditioning, etc.).
5. Organize and maintain other supporting infrastructures.
6. Monitor the use and maintenance of office equipment to ensure they remain functional.
7. Be available to work with flexible hours according to operational needs.
8. Help ensure a well-organized and productive work environment.

1. Minimum education: High school graduate (SMA/SMK or equivalent).
2. Possess a valid SIM A (driver's license) and a minimum of 1 year of driving experience.
3. Good knowledge of Bali areas, especially Denpasar, Kuta, and Jimbaran.
4. Experience in office operations or general affairs is preferred.
5. Honest, disciplined, responsible, and has a positive work attitude.
6. Able to work independently or as part of a team.
7. Basic computer literacy (Microsoft Office, email, and online tools).

Job Description

1. Menerima, memeriksa, dan menyimpan kelengkapan ASET dokumen serta dokumen pendukungnya, guna memastikan kesesuaian antara dokumen yang diterima dengan standarisasi kelengkapan dokumen pembiayaan.
2. Mengelola ASET dokumen serta dokumen pendukungnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, guna mendukung kelancaran transaksi pembiayaan di cabang.
3. Melakukan update status ASET dokumen sesuai dengan keberadaan fisik ASET dokumen ke dalam sistem, guna memudahkan pencarian apabila dokumen diperlukan.
4. Mempersiapkan kontrak perjanjian untuk keperluan pembiayaan di cabang serta mengontrol pemakaiannya, guna mendukung kelancaran proses pembiayaan di cabang.
5. Mengontrol penggunaan materai, guna memastikan penggunaan materai telah sesuai dengan kepentingan dan kebutuhan perusahaan.
6. Melakukan checklist kelengkapan barang tarikan dan penyimpanannya termasuk bertanggung jawab dalam penyimpanan kunci dan STNK (jika ada), guna memastikan pemeliharaan barang tarikan telah dilakukan sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku.
7. Melakukan pengecekan ASET dokumen dan memastikan hasil pengecekan Aset dokumen sudah diterima.
8. Mengontrol penggunaan dan stock mesin EDC (Electronic Data Capture), guna memastikan penggunaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.

Requirements

1. Memiliki kendaraan pribadi dengan STNK Aktif

2. Pendidikan minimal S1 (Memiliki Pengalaman Kerja), D3 (Fresh Graduate)

3. Menyukai Pekerjaan Lapangan dan Terbiasa Dengan Target + Bonus Insentif

4. Supel, Komunikatif, serta memiliki kemampuan negosiasi yang baik

Medical & Health Insurance

Performance Bonus

Paid Sick Leave

Training & Professional Development

Maternity & Paternity Leave

Position: Office Assistant – Mandarin Speaker

Location: Jakarta, ID

Job Code: 5539

We are excited to connect with future talents like you

If you are interested, drop your CV to with subject:

Email subject: Job Code – Position – Full Name

⸻

About the Role

This is a dynamic support role that combines office management, order & inventory coordination, and basic HR functions. We are looking for someone who is proactive, detail-oriented, fluent in Mandarin and English, and ready to support both local operations and maintain communication with our headquarters in China.

Key Responsibilities

• Assist leaders with company registration, site selection, renovation, and ongoing maintenance.

• Handle day-to-day administrative tasks, including document processing, meeting arrangements, and office upkeep.

• Support leaders and colleagues with travel arrangements and expense reimbursements.

• Assist in marketing activities and other ad-hoc tasks assigned by leaders.

• Manage the full order process from receiving customer orders to coordinating production, logistics, and on-time delivery.

• Monitor inbound and outbound goods to ensure accurate inventory control, efficient turnover, and optimized storage.

• Support HQ HR with local onboarding, transfers, promotions, and exit processes.

• Assist in promoting and building corporate culture locally.

Requirements

• Bachelor degree or above; fluent in Mandarin and English (listening, speaking, reading, writing).

• Minimum has 1 year of experience in administrative management or import/export order processing.

• Proficient in Microsoft Office and able to use basic Excel functions.

• Experienced with ERP systems preferred.

*Job Description *

1. Follow Up/Eskalasi/Closing tiket Grapari

2. Pengerjaan/Proses Tiket Gerai under Grapari

3. Reporting management tiket weekly

4. Reporting management tiket Monthly

*Job Requirement *

• Memiliki Komunikasi dan Penampilan yang Baik

• Minimal pendidikan D3

• Memiliki Kesehatan Jasmani dan Rohani yang baik

• Memiliki kemampuan umum baik dari sisi Intelegensia & Kepribadian

*Skill Requirement *

Public Communication