2,688 Director Of Procurement jobs in Indonesia

Role Description

This is a full-time remote role for a Director of Procurement. The Director of Procurement will be responsible for overseeing and managing the company's procurement processes, including contract negotiation, contract management, and supply chain management. Day-to-day tasks include developing and implementing procurement strategies, ensuring compliance with company policies, managing supplier relationships, and working closely with other departments to support project management.

Qualifications

• Experience in Contract Negotiation and Contract Management
• Proficiency in Procurement and Supply Chain Management
• Strong Project Management skills
• Excellent analytical and problem-solving abilities
• Strong communication and interpersonal skills
• Ability to work independently and remotely
• Bachelor's degree in Business, Supply Chain Management, or related field
• Experience in technology industry procurement is a plus

About the role

We are seeking a highly motivated Supply Chain Management professional to join our dynamic team at PT Citra Rasa Makmur Investindo. You will effectively and efficiently manage the company's end-to-end export-import supply chain processes, from planning and procurement to warehousing, distribution, and international shipment. Ensure all activities comply with customs regulations, food safety standards, and social compliance standards.

What you'll be doing

1. Supply Chain Planning & Control

2. Develop supply chain strategies to support export and import requirements.

3. Prepare procurement, production, and distribution schedules to meet global market demand.

4. Export-Import Management

5. Handle all export-import documentation (invoice, packing list, BL/AWB, COO, etc.).

6. Coordinate with customs, shipping lines, and related parties to ensure smooth shipment processes.
7. Ensure compliance with international trade regulations and destination country requirements.

8. Analysis & Optimization

9. Analyze logistics costs, transportation efficiency, and supply chain risks.

10. Identify improvement opportunities within the international distribution process.

11. Compliance with Food Safety & social compliance standards

12. Ensure supply chain processes align with food safety standards.

13. Implement supply chain practices that support ethical, social, and sustainability compliance according to the standards.
14. Prepare reports and support both internal and external audits related to food safety and social compliance certification.

15. Vendor & Supplier Management

16. Evaluate, select, and negotiate with suppliers and logistics partners.

17. Ensure suppliers comply with quality, food safety, and social compliance standards

• Bachelor's degree in Supply Chain, Logistics, Management, or related field.
• Minimum 3–5 years of experience in Supply Chain/Export-Import (preferably in the food & beverage industry).
• Strong knowledge of customs procedures, export-import regulations, and international trade documentation.
• In-depth understanding of FSSC Food Safety) and SEDEX (Ethical Trade & Responsible Sourcing) standards.
• Excellent communication and negotiation skills, with the ability to collaborate across departments and global partners.
• Good command of English, both written and spoken.
• Female candidates are preferable

What we offer

At PT Citra Rasa Makmur Investindo, we are committed to providing a supportive and dynamic work environment that empowers our employees to thrive. In addition to a competitive salary, we offer a range of benefits, including:

1. Comprehensive health and wellness programs
2. Opportunities for professional development and career advancement
3. Collaborative and inclusive company culture

About us

PT Citra Rasa Makmur Investindo is a leading distributor of high-quality ice cream in Indonesia. With a focus on innovation and sustainability, we are committed to delivering exceptional value to our customers and creating a positive impact on the communities we serve. Join us on our mission to become the most trusted and admired food brand in the country.

If you are interested in this exciting opportunity, we encourage you to apply now.

Kami mencari seorang Staf Logistik, Gudang, dan Inventaris yang proaktif dan terorganisir untuk mengelola alur barang dan inventaris proyek kami. Posisi ini memegang peranan penting dalam memastikan ketersediaan material yang tepat waktu, serta menjaga ketertiban dan akurasi data di gudang.

• Manajemen Gudang: Bertanggung jawab penuh atas operasional gudang, termasuk penerimaan, penyimpanan, dan penataan barang. Pastikan gudang selalu rapi, bersih, dan terorganisir sesuai standar perusahaan.
• Pengendalian Inventaris: Lakukan pencatatan data barang masuk dan keluar dengan akurat. Buat laporan inventaris secara berkala dan informasikan kepada manajemen jika ada barang yang perlu dipesan ulang.
• Koordinasi Logistik: Koordinasi pengiriman material dari gudang ke lokasi proyek. Pastikan pengiriman berjalan lancar, tepat waktu, dan aman. Berkomunikasi dengan tim lapangan dan pemasok untuk kelancaran proses.
• Administrasi: Kelola semua dokumen terkait, seperti surat jalan, nota, dan laporan stok.
• Pemeriksaan Barang: Lakukan pemeriksaan fisik pada setiap barang yang diterima untuk memastikan kualitas dan kuantitasnya sesuai dengan pesanan.

• Pengalaman di bidang logistik, manajemen gudang, atau inventaris.
• Memiliki pemahaman dasar tentang sistem manajemen gudang (WMS) atau metode FIFO (First-In, First-Out).
• Mampu bekerja di lingkungan fisik gudang.
• Terampil dalam menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, untuk data entry dan laporan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal.
• Jujur, teliti, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.

Tanggung Jawab Utama:

1. Pengelolaan Pengadaan: Mengidentifikasi kebutuhan perusahaan, mencari pemasok yang tepat, dan melakukan pemesanan barang dan jasa.

2. Negosiasi: Melakukan negosiasi harga, syarat, dan ketentuan dengan pemasok untuk mendapatkan kualitas terbaik dengan harga yang kompetitif.

3. Pemeliharaan Hubungan dengan Pemasok: Membangun dan memelihara hubungan jangka panjang dengan pemasok untuk memastikan keberlanjutan pasokan.

4. Audit dan Kepatuhan: Memastikan semua pembelian dilakukan sesuai dengan prosedur perusahaan dan regulasi yang berlaku.

5. Pengelolaan Inventaris: Memantau stok barang untuk memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan dan menghindari kekurangan atau kelebihan stok.

6. Pelaporan: Menyusun laporan pengadaan secara berkala dan memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi proses pengadaan.

7. Pengajuan Pembayaran ke Tim Finance: Mengumpulkan dokumen (Invoice, Pajak dan PO) untuk kebutuhan pengajuan realisasi ke Finance

Kualifikasi:

• Gelar Sarjana (S1).

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang procurement atau pengadaan di bidang mining contractor terutama pada part analyst

• Kemampuan negosiasi yang kuat dan detail

• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.

• Multitasking

• Dapat bekerja dibawah tekanan

• Penguasaan Microsoft Office

Kualifikasi :

1. Pendidikan Minimal lulusan D3 atau S1 di bidang Teknik Industri.
2. Pengalaman kerja di bidang supply chain retail lebih diutamakan.
3. Pernah menggunakan software terkait seperti Microsoft Office (terutama Ms. Excel), Accurate (lebih diutamakan) serta sistem supply chain lainnya.
4. Memiliki skill purchasing planning & inventory control.
5. Memiliki integritas yang tinggi dan ketelitian dalam bekerja.

Tugas dan Tanggungjawab :

1. Mencatat semua barang yang masuk dan keluar gudang secara akurat dalam sistem, serta memastikan data stok selalu up to date dan sesuai dengan kondisi fisik.
2. Melakukan perhitungan fisik barang secara berkala (bulanan, kuartalan, atau tahunan), membandingkannya dengan data sistem, dan melaporkan selisih (discrepancies) kepada manajemen.
3. Menyusun barang di gudang berdasarkan prinsip FIFO/FEFO, serta mengelola dokumen seperti faktur, surat jalan, dan purchase order (PO).
4. Merencanakan pembelian, menetapkan reorder level untuk setiap item, dan melakukan pemesanan sebelum stok habis sesuai kebutuhan penjualan.
5. Melakukan komunikasi rutin dengan supplier untuk memastikan kelancaran proses pengadaan barang.
6. Melakukan evaluasi dan seleksi supplier.
7. Berkoordinasi dengan tim Purchasing, tim Toko, dan tim Logistik untuk memastikan kebutuhan material terpenuhi tepat waktu.

Apa yang Akan Anda Dapatkan?

• Gaji kompetitif
• ⁠Tunjangan, BPJS kesehatan & ketenagakerjaan (apabila mendapat promosi menjadi staff)
• ⁠onus dan manfaat tidak tetap lain nya
• kungan pengetahuan dan wawasan serta pelatihan.

Job Desc

1. Menyusun rencana kebutuhan bahan baku dan jadwal produksi berdasarkan forecast permintaan.
2. Memastikan ketersediaan material sesuai target produksi tanpa overstock.
3. Mengelola proses pembelian bahan baku, spare part, dan jasa pendukung.
4. Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman dengan vendor.
5. Memastikan supplier memenuhi standar kualitas dan keandalan pengiriman.
6. Mengatur sistem penyimpanan, penerimaan, dan pengeluaran barang.
7. Memantau stok, melakukan stok opname, serta menjaga akurasi data inventori.
8. Mengatur pengiriman barang ke pelanggan atau antar gudang secara efisien.
9. Bekerja sama dengan transporter untuk memastikan ketepatan waktu dan biaya logistik.
10. Menganalisis data supply chain untuk meningkatkan efisiensi waktu, biaya, dan sumber daya.
11. Menerapkan sistem digital (Accurate) untuk otomasi dan akurasi data.

Job Description – Supply Chain Manager

Sebagai Supply Chain Manager, bertanggung jawab penuh dalam mengelola dan mengoptimalkan seluruh rantai pasok perusahaan, mulai dari pengadaan bahan baku, proses impor, manajemen gudang, hingga distribusi produk ke pelanggan. Posisi ini juga membawahi tim gudang dan logistik serta berperan penting dalam memastikan ketersediaan barang berjalan efisien, tepat waktu, dan sesuai standar regulasi alat kesehatan. Akan ditempatkan untuk kantor dan gudang yang berada diarea Jakarta Barat dan Cikande.

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola, mengawasi, dan mengembangkan tim gudang dan logistik untuk memastikan operasional berjalan efektif dan efisien.
• Mengatur dan mengoptimalkan seluruh proses import (dokumen, perizinan, clearance, dan koordinasi dengan bea cukai serta forwarder).
• Menyusun, mengimplementasikan, dan mengevaluasi strategi supply chain untuk mendukung target bisnis perusahaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi alat kesehatan dan peraturan pemerintah terkait impor dan distribusi.
• Mengelola inventory dengan sistem Accurate Online, memastikan akurasi stok, dan membuat laporan berkala.
• Berkoordinasi dengan divisi produksi, sales, dan procurement untuk memastikan kelancaran supply dan distribusi produk.
• Mengidentifikasi risiko dalam rantai pasok dan menyusun solusi perbaikan berkelanjutan.
• Menyusun laporan kinerja supply chain kepada manajemen.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor, supplier, distributor, dan pihak terkait lainnya, termasuk mitra internasional.

Job Requirements – Supply Chain Manager

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 (Teknik Industri, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait).
• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang supply chain, dengan pengalaman khusus di perusahaan manufaktur atau distribusi alat kesehatan menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman dalam mengatur dan mengelola proses impor secara menyeluruh.
• Memiliki pengalaman memimpin tim gudang dan logistik.
• Menguasai sistem Accurate Online dan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Fasih berbahasa Inggris (lisan & tulisan) dan mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin (menjadi nilai plus besar).
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, dan problem-solving yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dengan orientasi pada hasil dan ketepatan waktu.
• Memahami regulasi pemerintah terkait impor dan distribusi alat kesehatan.

Job Summary

Supply chain positions are very comprehensive positions, including planning, logistics, material control, customs affairs, warehousing, resource development and other work directions. They need to be familiar with local laws and regulations, have strong communication and coordination skills, have certain work experience, need to ensure the smooth progress of work, and sometimes need to deal with special tasks.

Job Description

①Planning: Make/coordinate production scheduling, control production schedule, deal with abnormal production schedule, meet delivery requirements, etc.

②Logistics: formulate logistics rules, logistics plans, in-transit control, document management, etc.

③Customs affairs: promotion of customs business, risk control, etc.;

④Warehousing: warehouse management, operation, etc.

Job Requirement

Bachelor degree or above in Industrial engineering/Management/Business Administration from a well-known university, GPA no less than 3.30/4.00;

More than 3 years working experience in manufacturing enterprises, battery related experience is preferred;

Good command of English and Chinese;

Excellent interpersonal skills to ensure effective communication at all levels (oral and written) and follow up matters.

Job Responsibilities :

• Prepare and report monthly sales and shipment data
• Manage customer orders and inventory levels
• Handle end-to-end tasks related to supply chain operations
• Utilized analytical skills to improve and optimize operational efficiency
• Import/Export permits, HS Codes and Certificated of Origin (COO)

Job Requirements :

• Bachelor's Degree in Supply Chain or Relevant Field
• Minimum of 3 years of relevant experience (Prefer)
• Proficiency in Microsoft Office, especially Excel
• Strong Communication skills for effective collaboration and customer support
• Detail-oriented with strong problem-solving abilities and the capacity to meet tight deadlines
• Fluent in English (both verbal & written)
• Knowledge of Inventory control and logistics management
• Fresh Graduate (are welcome)