144 Meeting Planner jobs in Indonesia

Kesempatan

Kami dari Abi Creative Lab, sebuah perusahaan kreatif yang berfokus pada manajemen acara inovatif di Jakarta, sedang mencari seorang Event Manager yang berpengalaman dan kreatif untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mengatur dan melaksanakan acara-acara yang memukau klien kami, mulai dari konseptual hingga eksekusi.

Tanggung Jawab

• Mengembangkan konsep dan tema kreatif untuk acara sesuai dengan kebutuhan dan preferensi klien.
• Merencanakan dan mengkoordinasikan seluruh aspek logistik acara, termasuk pemesanan venue, catering, dekorasi, dan pengadaan vendor.
• Mengelola anggaran acara secara efektif dan memastikan pelaksanaan acara sesuai dengan batasan biaya.
• Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan kelancaran pelaksanaan acara.
• Memantau kemajuan proyek dan mengatasi masalah yang muncul selama proses pelaksanaan acara.
• Mengevaluasi kesuksesan acara dan memberikan laporan lengkap kepada klien.

Persyaratan

• Memiliki gelar di bidang Manajemen Acara, Komunikasi, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran Manajemen Acara atau posisi serupa.
• Min. 20 tahun dan Maks. 30 tahun
• Memiliki pemahaman yang mendalam tentang tren industri acara dan kemampuan untuk berinovasi.
• Berpikir kreatif dan mampu menghasilkan konsep acara yang unik dan menarik.
• Terampil dalam manajemen proyek, anggaran, dan koordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Bersedia bekerja dalam lingkungan yang cepat dan dinamis, serta mampu beradaptasi dengan perubahan.

Manfaat

• Paket kompensasi yang menarik dan kompetitif.
• Kesempatan untuk mengembangkan karier dalam industri manajemen acara yang dinamis.
• Lingkungan kerja yang kreatif dan kolaboratif, mendukung inovasi dan pengembangan diri.
• Kesempatan untuk bekerja dengan klien terkemuka dan terlibat dalam proyek-proyek menarik.
• Program pengembangan profesional dan pelatihan yang komprehensif.

Tentang Abi Creative Lab

Abi Creative Lab adalah perusahaan manajemen acara terkemuka di Jakarta yang berfokus pada konsep dan pelaksanaan acara kreatif, inovatif, dan berkelanjutan. Kami bangga memiliki rekam jejak yang kuat dalam menghasilkan acara yang memukau klien kami dari berbagai industri. Dengan tim kreatif yang berdedikasi dan berkomitmen terhadap keunggulan, kami bertujuan untuk terus memperluas batas-batas kreativitas dan memberikan pengalaman tak terlupakan bagi setiap audiens.

Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan tim kreatif kami, silakan lamar sekarang dan mari kita diskusikan peluang ini lebih lanjut.

We are looking for a passionate and driven Event Management Specialist to join our growing team. This role is ideal for candidates who have hands-on experience in event operations within live streaming or voice chat platforms. If you are creative, results-driven, and thrive in a fast-paced environment, we want to hear from you.

Responsibilities:

• Plan, execute, and review events for the platform.
• Collaborate with product, design, and data teams for event asset creation and backend setup.
• Monitor event performance and provide clear reports and insights.
• Work closely with internal teams, agencies, and hosts to ensure smooth event participation and feedback collection.
• Track competitors' event trends and propose innovative, localized initiatives.
• Support daily content operations for communities and voice rooms to enhance engagement and atmosphere.

Qualifications:

• 1–3 years of experience in event operations, content planning, or community engagement within live streaming or voice chat platforms.
• Strong analytical skills, highly self-motivated, and results-oriented.
• Outgoing personality with proactive communication skills.
• Ability to perform under pressure and manage multiple tasks.
• Creative thinker with a passion for the internet, social networking, and entertainment industries.

Important:

• Candidates must submit their CV in English. CVs in Bahasa languages will not be considered.

Job Type: Full-time

Responsibility

Bertanggung jawab atas promosi, penjualan, dan koordinasi penyelenggaraan acara pernikahan (wedding) serta event lainnya di Dome Harvest, mulai dari pencarian klien, penawaran paket, hingga memastikan acara di Hari H berjalan lancar sesuai kebutuhan pelanggan.

Job Descriptions

• Menyusun strategi pemasaran wedding dan event (offline & online)

• Mengelola media sosial, website, dan materi promosi untuk meningkatkan brand awareness.

• Mengikuti pameran atau expo pernikahan dan event untuk memperluas jaringan.

• Menjalin hubungan dengan vendor pendukung (catering, dekorasi, fotografer, EO, WO, dll )

• Menyusun dan mempresentasikan paket wedding & event kepada calon klien

• Melakukan follow up terhadap prospek hingga closing deal

• Menyusun proposal dan kontrak kerja sama sesuai ketentuan perusahaan

• Berkordinasi dengan Tim Internal ( Building Manager, Teknis, Security, Cleaning Service untuk memastikan kesiapan venue )

• Mengatur jadwal teknis technical meeting dengan klien dan vendor untuk setiap event yang akan dilaksanakan di area WHC.

• Menjaga sikap profesional, ramah, dan tegas dalam berinteraksi dengan pihak internal dan eksternal.

• Melakukan pengaturan dan penyimpanan data terkait marketing dan event secara terstruktur

• Melakukan tindaklanjut pembayaran dari sisi client untuk setiap event internal-eksternal

• Melakukan koordinasi dengan vendor valet parking terkait kebutuhan valet parking

• Melakukan koordinasi dengan TMD Lippo Karawaci terkait perizinan loading barang di area WHC

• Melakukan briefing kebutuhan event dengan BM, Leader Security, Leader CSO.

• Memastikan kelancaran dari setiap event yang berjalan baik internal maupun eksternal.

Job Vacancy: Nightlife Event Management Internship (MICE)

Company: PT Roda Urban Nusantara (Urbanica)

Location: Pluit, North Jakarta (Hybrid – Onsite & Remote)

Employment Type: Internship (3–6 months)

Industry: Hospitality, Nightlife & Entertainment (Spa, Bar, KTV, Event Management)

PT Roda Urban Nusantara, di bawah brand Urbanica, merupakan perusahaan hospitality & entertainment premium di Indonesia yang fokus pada Men's Health Spa, Nightclubs, Bars, dan Karaoke (KTV). Kami dikenal dengan konsep adult entertainment lifestyle yang eksklusif, inovatif, dan berkelas. Kami membuka kesempatan bagi mahasiswa/i atau fresh graduate yang ingin mengembangkan karier di bidang event & nightlife management.

Sebagai Nightlife Event Management Intern (MICE), Anda akan mendukung tim Event & Promotion Urbanica dalam merancang, mengeksekusi, dan mengevaluasi event malam (nightlife events, clubbing, private parties, VIP client entertainment). Anda juga akan belajar langsung bagaimana mengelola talent, vendor, sponsorship, hingga hospitality experience dalam konteks industri nightlife & entertainment premium.

• Membantu tim dalam perencanaan, koordinasi, dan eksekusi event (Nightlife, Club, KTV, VIP Private Events).
• Mendukung penyusunan konsep event MICE (branding, konsep hiburan, line-up talent, sponsor engagement).
• Melakukan riset tren nightlife & entertainment untuk mendukung inovasi event.
• Mengelola komunikasi internal (talent, agency, vendor) dan eksternal (partner, sponsor).
• Membantu dalam post-event evaluation (laporan, dokumentasi, feedback pelanggan).

• Mahasiswa/i tingkat akhir atau fresh graduate dari jurusan Hospitality, Event Management, Communication, MICE, Marketing, atau sejenisnya.
• Passionate terhadap hospitality, nightlife, dan entertainment industry.
• Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan teamwork yang baik.
• Kreatif, proaktif, dan mampu bekerja dalam lingkungan dinamis.
• Bersedia kerja shift malam atau mengikuti jadwal event sesuai kebutuhan.
• Pengalaman organisasi kampus, kepanitiaan event, atau internship sebelumnya di bidang hospitality/event menjadi nilai tambah.

• Hands-on experience dalam Nightlife & Entertainment Event Management (MICE).
• Kesempatan membangun networking dengan talent, agency, dan entertainment professionals.
• Mentorship & coaching langsung dari tim Event & Promotion Urbanica.
• Sertifikat & rekomendasi kerja setelah program selesai.
• Potensi direkrut menjadi full-time staff setelah internship.

Kami mencari senior Account Executive yang berdedikasi dan penuh semangat untuk bergabung dengan tim kami pada divisi event organizer. Sebagai senior Account Executive, Anda akan berperan penting dalam meningkatkan hubungan dengan klien, memahami kebutuhan mereka, dan memberikan solusi terbaik untuk memenuhi kebutuhan acara dan layanan pernikahan. Anda akan bekerja secara langsung dengan klien dari berbagai latar belakang, serta menjalin kemitraan dengan vendor terkait

Tanggung Jawab:

• Mengembangkan dan menjaga hubungan yang kuat dengan klien potensial dan yang sudah ada, memastikan kepuasan dan keberlanjutan bisnis.
• Mengidentifikasi peluang pasar baru serta mengembangkan strategi pemasaran yang efektif untuk menarik lebih banyak klien.
• Menjalin kerja sama dengan vendor untuk memastikan layanan yang diberikan sesuai dengan kebutuhan dan ekspektasi klien.
• Mencapai target penjualan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
• Mengatur dan mengelola seluruh proses negosiasi kontrak, mulai dari pertemuan awal hingga penutupan transaksi.
• Berkoordinasi dengan tim internal dan vendor untuk memastikan kelancaran acara dan memberikan pengalaman terbaik bagi klien.
• Menghadiri pameran, event, dan kegiatan pemasaran lainnya untuk meningkatkan brand awareness dan memperluas jaringan bisnis.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang pemasaran, komunikasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang sales atau account management, diutamakan dalam industri pernikahan, event organizer, atau hospitality.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Berorientasi pada pencapaian target, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Kemampuan dalam membangun dan menjaga hubungan dengan klien dan vendor.

(INTERNSHIP OPPORTUNITY - Community and Event Management) (REMOTE)

Qudwah Ta'lim Center sedang mencari mahasiswi bertalenta yang siap memimpin para volunteers di Qudwah TC. Apa saja syaratnya?

1. Mahasiswi aktif (tidak sedang mengambil cuti atau magang) semester 6 - 8.
2. Berpengalaman organisasi di bidang Human Resources dan Event Organizer.
3. Islam dan berjilbab.
4. Bersedia bekerja dari mana saja (WFH/WFA) dengan jam kerja 5 - 7 jam dalam satu hari.
5. Mengenal produk dan prinsip islami Qudwah TC.

Apa saja benefitnya?

1. Kontrak internship selama masa volunteering.
2. Paid internship yang akan dibayarkan setiap bulan.
3. E-certificate.
4. Work from anywhere.
5. Berkesempatan menjadi staff tetap Qudwah TC.

Deskripsi kerja Community and Event Management:

1. Membantu dalam manajerial event Qudwah TC.
2. Membantu dalam manajerial sumber daya manusia volunteers Qudwah TC.
3. Membangun komunikasi dan relasi yang baik dengan media partner.

Segera daftarkan dirimu melalui tautan berikut ini:

dan mengonfirmasi pendaftaran dengan mengirimkan CV dalam bentuk PDF melalui surel

dengan subject Community and Event Management - Nama Lengkap.

Untuk pertanyaan silakan hubungi General Manager melalui:

Linkedin: Camila Syabina

Instagram: qudwah_tc

Email:

dengan subject
Ask Qudwah - Community and Event Management – Nama Lengkap

Barakallah fiikunna

• Supervise and manage catering staff during events, ensuring efficient service delivery.
• Oversee food preparation, presentation, and quality control to meet company standards.
• Ensure adherence to all health, safety, and sanitation regulations in the kitchen and during service.
• Manage inventory of food, beverages, and catering supplies, and place orders as needed.
• Coordinate with the event planning team to confirm menus, guest counts, and logistical details.
• Set up and break down event spaces according to client requirements and company standards.
• Handle client inquiries and address any issues that may arise during events.
• Train new catering staff on service procedures, menu knowledge, and hygiene standards.
• Maintain professional relationships with vendors and suppliers.
• Contribute to menu development and cost control initiatives.

• High school diploma or equivalent; culinary or hospitality certification is a plus.
• Minimum of 3 years of experience in catering, hospitality, or event management, with supervisory experience preferred.
• Strong knowledge of food preparation, service standards, and hygiene regulations.
• Excellent leadership, team management, and communication skills.
• Ability to work flexible hours, including evenings, weekends, and holidays, as required by event schedules.
• Strong organizational and problem-solving abilities.
• Proficiency in inventory management and basic cost control.
• Passion for delivering exceptional customer service.
• Ability to work effectively in a hybrid role, balancing site-based and administrative tasks.