2,475 Procurement Management jobs in Indonesia

Job Description:

1. Sourcing subcontractors and suppliers in Indonesia, including identification and verification based on company procedures;
2. Conduct subcontractor assessments, including financial stability, production capacity, and compliance with regulations
3. Enquiry, commercial negotiation, and bidding organization;
4. Collaborate with internal stakeholders (e.g., procurement, operations, finance) to align sourcing decisions with business needs
5. Subcontractors' evaluation, selection, and agreement signing;
6. Managing subcontractors, which includes maintaining a relationship with subcontractors, not limited to subcontractor assessment, regular meetings, and high-level communication;
7. WO-PO/Payment Controller, On-Site Issue Closing, Subcon Performance Improvement
8. Build and maintain strong relationships with key suppliers;
9. Maintain accurate records of supplier contracts, pricing, and performance metrics
10. Subcon Clear Out – (Material/Services, PO Tracking GR, Payment Closing)

Requirements:

1. Has a minimum Diploma degree in any major
2. Has a minimum of 3 years of working experience in a telecommunication company, and managing vendors is a MUST
3. Strong familiarity with the FTTH project
4. Good communication skills in English and Bahasa
5. Proficiency in Microsoft Office and purchasing software
6. Strong communication and negotiation skills.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal Strata-1 (S1) dari semua jurusan, dengan prioritas pada bidang Industrial Engineering, Chemical Engineering, atau Supply Chain Management.

2. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu dengan cepat mempelajari hal-hal baru.

3. Memiliki keterampilan negosiasi yang efektif dan profesional.

4. Mampu mengatur serta memanfaatkan waktu kerja secara optimal.

5. Bersedia menjalani penugasan dengan sistem kerja bergilir (rolling) ke luar kota dengan jam kerja yang bersifat fleksibel/tidak menentu.

6. Track record mencapai target penjualan.

Tanggung Jawab :

1. Mencari supplier raw material Se-Indonesia dengan kualitas dan harga penawaran yang baik.

2. Menjalankan proses pembelian sesuai dengan SOP yang berlaku untuk kategori Raw Material yang dibutuhkan untuk pembuatan biji plastik.

1. Melakukan proses negosiasi harga & payment terms sesuai spesifikasi yang dibutuhkan.

2. Bertugas untuk proses administrasi pendaftaran vendor baru, komunikasikan dengan manajemen perihal ketersedian raw material dan melakukan penilaian vendor berdasarkan kriteria/standard yang ada.

3. Koordinasi dengan departemen terkait mengenai kebutuhan Raw Material di perusahaan ini.

Job Descriptions

• Mengelola Tim Vendor Management
• Mencari vendor baru (CDE, Blind Van, CDD, Wingbox)
• Menyiapkan Perjanjian Kerja Sama (PKS) dengan vendor dan entry ke dalam database
• Membuat standart harga vendor di setiap origin masing-masing area
• Menyeleksi kelayakan vendor  (foto unit kanan, kiri, depan, belakang, foto bak/box kendaraannya, surat-surat, dan lain-lain yang diperlukan)
• Melakukan negosiasi harga dengan vendor
• Monitoring unit, POD, surat jalan, dan pelunasan vendor
• Menyiapkan vendor yang diminta oleh operasional
• Evaluasi kinerja vendor

Job Requirements

• Pendidikan minimal S1 Ilmu Komunikasi / Marketing
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam bidang Affiliate Marketing, Partnership, dan Sales
• Memiliki pengetahuan platform dan alat pemasaran afiliasi
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
• Penempatan di Bogor

Key Responsibilities:

• Identify, evaluate, and select vendors to support logistics and warehouse operations.
• Manage contracts and partnerships with vendors (e.g., transportation, storage, labor outsourcing).
• Ensure vendors meet agreed Service Level Agreements (SLAs).
• Prepare and analyze vendor performance reports.
• Handle issue escalation and resolution with vendors.
• Conduct regular vendor audits to ensure compliance.
• Collaborate with procurement, operations, and legal departments.
• Develop strategies to improve vendor service quality and performance.

Qualifications:

• Bachelor's degree in Management, Logistics, Industrial Engineering, Economics, or a related field
• Minimum 2–3 years of experience in vendor management or supply chain roles.
• Preferably with experience in the logistics, transportation, or warehousing industry
• Strong understanding of procurement processes, vendor contracts, and vendor performance management.
• Ability to analyze vendor KPIs and SLAs.
• Proficient in ERP/SAP systems, procurement tools (e.g., Ariba, Coupa), and advanced Microsoft Excel
• Strong negotiation and communication skills
• Detail-oriented with strong analytical thinking
• Able to work independently and collaboratively in managing multiple vendors
• High integrity and good business ethics
• Active English skills, especially for international vendor communication

Job Description :

• Manage and oversee the performance of our vendors, monitoring key metrics and identifying areas for improvement
• Negotiate and renegotiate vendor contracts to secure the best terms and conditions for the company
• Collaborate with cross-functional teams to understand business requirements and translate them into effective vendor management strategies
• Develop and implement vendor selection and onboarding processes to ensure we partner with the most capable and reliable suppliers

Qualification :

• Minimum 3 years of experience in vendor management, preferably in the Information Technology and Communication industry
• Strong understanding of contract negotiation, vendor performance management, and risk mitigation strategies
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to build and maintain successful relationships with both internal and external stakeholders
• Familiarity with industry regulations, compliance requirements, and best practices related to vendor management

About us

PT. Putera Sarana Usaha (PSU) adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa Trucking Logistik dengan brand PSU Expedisi. Armada yang dimiliki oleh PSU untuk melayani customernya meliputi Colt Diesel Double (CDD) Long, Fuso dan Tronton.

Perusahaan yang berdiri sejak 2002 ini kini di tahun 2025 sudah banyak melayani pengiriman customer industri besar nasional seperti Sinar Mas Group, PT. UNICHARM Indonesia, PT. Indofood Sukses Makmur, Orang Tua (OT) Group, PT. Kaldu Sari Nabati Indonesia dan Kapal Api Group. Melayani area dari Medan, Pekanbaru, Lampung, Jawa, Bali hingga NTB.

Dengan generasi baru dan semangat muda nya, kini PT. PSU berfokus untuk terus mengembangkan market ke seluruh area Indonesia dan menambah customer besar lainnya berskala nasional hingga internasional.

Qualifications & experience

• fresh graduate sampai 3 tahun pengalaman kerja
• D3/S1 Jurusan Logistik
• Terbiasa berbicara di depan publik
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat.
• Proaktif, berorientasi pada hasil, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Mampu terjun langsung ke tim lapangan
• Memiliki SIM A lebih diutamakan

Tasks & responsibilities

• Mencari calon vendor transporter baru
• Melakukan verifikasi terhadap calon vendor hingga menjadi vendor resmi
• Melakukan negosiasi dengan pihak vendor
• Mengelola hubungan baik dengan vendor agar support vendor bisa optimal
• Menerima dan mengelola keluhan vendor dengan baik

Benefits

• Insentif
• Touring & Family Gathering
• Lingkungan kerja yang islami

Uraian Tugas

• Mencari, mengevaluasi, dan merekomendasikan vendor baru (pengangkutan laut, darat, udara).
• Menegosiasikan harga, SLA, dan ketentuan kerja sama dengan vendor.
• Membuat dan mengelola dokumen kontrak kerja sama vendor.
• Memantau dan mengevaluasi kinerja vendor secara berkala (OTIF, kecepatan, respons, layanan).
• Memberikan feedback dan rekomendasi perbaikan kepada vendor.
• Menjaga komunikasi yang baik dengan seluruh vendor.
• Menjadi penghubung antara vendor dan tim internal (operasional, finance, dll).
• Memastikan vendor siap mendukung pengiriman sesuai rute, volume, dan waktu yang dibutuhkan.
• Menyusun laporan performa vendor dan biaya pengiriman.
• Memastikan kelengkapan dokumen vendor dan arsip kontrak.
• Memastikan seluruh vendor mematuhi regulasi hukum dan standar keselamatan kerja.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 (diutamakan jurusan Logistik, Supply Chain, Teknik Industri, atau Manajemen).
• Pengalaman minimal 2 tahun di posisi serupa, lebih disukai di industri logistik atau freight forwarding.
• Memahami proses pengiriman barang via laut, darat, dan udara.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
• Mampu membaca dan menyusun dokumen kontrak kerja sama.
• Teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan deadline.
• Mampu menggunakan sistem ERP atau tools vendor management.
• Memahami dasar SLA, KPI vendor, dan regulasi logistik nasional.
• Diutamakan memiliki database atau relasi vendor pengiriman.

Job Type: Full-time

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola kegiatan pembelian untuk kebutuhan General Affairs (GA), memastikan kelancaran pelaksanaan proses secara end-to-end.
• Menangani seluruh proses pembelian kendaraan (unit, kustomisasi bodi, perizinan, hingga serah terima akhir kepada pengguna).
• Memelihara dan menganalisis database pengadaan perusahaan, serta berkoordinasi dengan Departemen Keuangan dalam pengelolaan jalur/proses pengadaan.
• Mengawasi manajemen vendor (evaluasi, peninjauan kinerja, dan pengembangan hubungan kerja sama).
• Mengelola seluruh siklus aset, mulai dari akuisisi dan pemanfaatan hingga pemeliharaan dan pelepasan.
• Memimpin proyek terkait pengadaan, termasuk namun tidak terbatas pada inisiatif kolaborasi lintas fungsi, proyek analisis data khusus, pembuatan & peninjauan rutin regulasi (SOP).

Persyaratan

• Minimal lulusan S1 Supply Chain Management, Teknik Industri, Ekonomi, atau bidang terkait.
• Memiliki manajemen waktu yang baik, percaya diri, serta mampu mengatur diri dengan baik.
• Keterampilan komunikasi & negosiasi yang sangat baik, disertai kemampuan analitis dan presentasi (visual & verbal) yang kuat.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Ms. Excel.
• Memiliki pengalaman kerja 1 - 2 tahun di bidang terkait (misalnya purchasing atau supply chain).
• Familiar dengan pengadaan kendaraan otomotif/komersial.Memahami dasar-dasar manajemen aset.
• Berpengalaman menggunakan SAP dan tools kolaborasi (Spreadsheet, Google Forms, OneDrive, dll).
• Berdomisili dekat Kantor Pusat MODA akan menjadi nilai tambah.

Prudential's purpose is to be partners for every life and protectors for every future. Our purpose encourages everything we do by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our people, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and we support our people's career ambitions. We pledge to make Prudential a place where you can Connect, Grow, and Succeed.

Responsibilities:

• Support and review on vendor onboarding process in daily basis
• Update and maintain database vendor in system regularly
• Provide periodically report on each progress
• Liaise with internal stakeholder (procurement, SMEs, business users) and 3rd parties to complete the process
• Support other project / ad hoc task list to support VM team

Requirements:

• Fresh graduate/Final year student (there is no thesis to complete or campus activity to attend, except graduation)
• Willing to do WFO (3x a week or as company decision) on Prudential Tower, Setiabudi, South Jakarta
• Committed to do 6 months internship period
• Computer skill (Microsoft office: Excel, Power Point, Word)
• Fluent in English (both spoken and written will be an advantage)
• Has an ability to present for reporting of progress status and data analysis will be an advantage
• Excellent verbal and written communication skills
• Strong attention to detail

Prudential is an equal opportunity employer. We provide equality of opportunity of benefits for all who apply and who perform work for our organisation irrespective of sex, race, age, ethnic origin, educational, social and cultural background, marital status, pregnancy and maternity, religion or belief, disability or part-time / fixed-term work, or any other status protected by applicable law. We encourage the same standards from our recruitment and third-party suppliers taking into account the context of grade, job and location. We also allow for reasonable adjustments to support people with individual physical or mental health requirements.