264 Senior Project Officer jobs in Indonesia

Mission

Memastikan project klien berjalan sesuai dengan timeline dan ruang lingkup yang telah disepakati, melalui perencanaan, koordinasi lintas tim, monitoring eksekusi, komunikasi aktif dengan klien, serta quality assurance terhadap setiap kebutuhan klien, khususnya dalam aspek creative dan iklan.

Job Descriptions

1. Menyusun Grand Timeline klien mulai dari tahap kick off, persiapan iklan, iklan berjalan, hingga pembuatan konten creative.
2. Menyajikan Grand Timeline dalam bentuk Google Sheet dan meng-update-nya setiap bulan untuk masing-masing klien.
3. Melakukan update timeline harian di grup klien berdasarkan Grand Timeline.
4. Memastikan seluruh aktivitas dalam Grand Timeline berjalan sesuai rencana (monitoring timeline).
5. Menjadi garda depan komunikasi dengan klien, termasuk menjawab pertanyaan umum terkait project atau iklan.
6. Mengatur dan menjadwalkan meeting antara klien dengan tim internal.
7. Membagikan Customer Satisfaction Index (CSI) kepada klien secara berkala.
8. Membagikan performa iklan mingguan yang sudah dibuat Data Analyst (dalam bentuk PDF dari Looker Studio) ke grup klien.
9. Mendokumentasikan hasil meeting dalam bentuk Minutes of Meeting (MoM).
10. Memastikan setiap output creative telah sesuai dengan Brief Request dari Digital Marketing Executive (DME), baik dari segi isi, jumlah, maupun format, serta memastikan tidak ada pengurangan jumlah oleh tim creative kecuali atas kesepakatan bersama.
11. Memastikan seluruh to-do harian DME telah dijalankan dan melakukan quality assurance terhadap output yang dihasilkan, termasuk strategi marketing, proyeksi, optimasi iklan, brief request, dan way forward.
12. Mengawasi agar permintaan klien tidak melebihi ruang lingkup kerja yang telah disepakati (pra-agreement).
13. Membuat analisis SWOT bulanan atau laporan ringkasan dari sudut pandang project terkait perkembangan klien dalam 1 bulan.

Responsibilities

1. Menjaga kelancaran seluruh alur kerja project sesuai timeline dan ekspektasi klien.
2. Menjamin kualitas output creative dan eksekusi sesuai brief dan scope.
3. Memastikan koordinasi antara klien, DME, dan tim lain berjalan efektif.
4. Menyediakan dokumentasi lengkap dan valid terkait semua proses project.
5. Memberikan laporan dan analisis berkala kepada stakeholder terkait.

Qualifications

1. Min. 1 tahun pengalaman sebagai Project Officer/Account Executive/Project Management (lebih disukai di digital agency/iklan/creative).
2. Cekatan, proaktif, komunikatif, dan teliti.
3. Mampu menyusun & mengelola timeline project (Google Sheet/Project Management Tools).
4. Terbiasa membuat dokumentasi kerja (MoM, laporan, analisis).
5. Memahami alur kerja iklan digital & creative process.
6. Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengatur prioritas dengan baik.

Send your updated CV & Portfolio

Deskripsi Pekerjaan:

1. Membantu perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan kegiatan proyek di tingkat desa dan kabupaten.
2. Memfasilitasi pertemuan masyarakat, pelatihan, dan kegiatan koperasi.
3. Mendukung tim teknis dalam agroforestri bambu, energi terbarukan, dan inisiatif mata pencaharian.
4. Mengumpulkan, memverifikasi, dan memelihara data untuk pemantauan dan pelaporan.
5. Memastikan inklusi gender dan pemuda dalam kegiatan proyek.
6. Berkoordinasi dengan pemerintah, koperasi, LSM, dan masyarakat setempat.
7. Menyiapkan laporan kegiatan, dokumentasi, dan kisah sukses untuk dikomunikasikan.
8. Memantau kemajuan, mengelola anggaran, dan memastikan pelaporan tepat waktu.

9. Mewakili program dalam pertemuan dan forum pemangku kepentingan.

10. Persyaratan:
    
    Gelar Sarjana di bidang Kehutanan, Pertanian, Studi Lingkungan, Pembangunan, Ilmu Sosial, atau bidang terkait.

11. Minimal 3 tahun pengalaman dalam pengembangan masyarakat, proyek pedesaan, atau program LSM.
12. Keahlian fasilitasi dan komunikasi yang kuat dengan masyarakat lokal.
13. Pengetahuan dasar tentang agroforestri, energi terbarukan, atau pengembangan koperasi lebih disukai.
14. Keahlian yang baik dalam pelaporan, MS Office, dan manajemen data.
15. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan fleksibilitas untuk bepergian ke daerah terpencil.
16. Fasih berbahasa Indonesia; Bahasa Inggris merupakan nilai tambah.
17. Pengalaman mengelola dana +/- USD 1 Juta.
18. Kemampuan kepemimpinan dan pemecahan masalah yang kuat.

19. Pengalaman bekerja dengan kemitraan multi-pemangku kepentingan dan masyarakat pedesaan.

20. Keakraban dengan konteks lokal NTT sangat diutamakan.

21. Dapat bergabung secepatnya

Kualifikasi :

• Umur Maksimal 54 Tahun
• Pendidikan Minimal D3/S1
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai officer
• Memiliki keterampilan berkomunikasi dan interpersonal yang baik
• Memiliki Sertifikat GADA UTAMA
• Memiliki SKCK aktif
• Memiliki KTA Aktif
• Mahir menggunakan Microsoft Office ( Word,Excel,Powerpoint,Outlook) yang baik

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Bertanggung jawab penuh dalam pelaksanaan jasa dari persiapan semua persyaratan kontrak ini
• Membuat timesheet anggota dan Submit dokumen pendukung Invoice
• Membantu dalam pelaksanaan tugas dan penyelengaraan jasa dalam kontrak
• Bertanggung jawab untuk berkomunikasi dengan perwakilan perusahaan termasuk pelaporan rapat kordinasi dan lain-lain .

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 (Manajemen, Ilmu Sosial, atau bidang yang relevan)
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang project management/consulting lebih diutamakan
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan analisis yang baik
• Mampu bekerja multitasking, detail-oriented serta terbiasa dengan deadline

Tanggung Jawab

• Menyusun dan mengelola rencana kerja, timeline, serta kebutuhan project
• Mengkooridinasikan tim internal dan komunikasi dengan klien/mitra
• Memantau progres, resiko, dan kualitas deliverables project
• Membuat laporan perkembangan, dokumentasi, dan adminitrasi project
• Mendukung pelaksanaan workshop, FGD, atau event terkait project

Job Description Summary :

Responsible for assisting Palm shipping documentation and filling and data collection for insurance risk claim in Palm Sea Logistics work process

Job Description:

• Maintain order and organization of all shipping records and its documentation.
• Update daily shipping records and maintain accuracy.
• Perform document receiving inspections and report discrepancies.

Job Requirement:

• Candidate must possess at least a Bachelor's Degree in Engineering (Mechanical)
• At least 2-3 year(s) of working experience as project officer
• Have a knowledge in Project Management.
• Willing to be located in Dumai-Lubuk Gaung

"Our company has never levied any fees for the recruitment process nor has it required to order tickets and accommodation through a certain travel agent or certain person."

Impactto is looking for a Project Officer to be a part of our collaborative and resolute team.

IMPACTTO is a business consultant who are consistently building positive impact for Indonesia's innovation ecosystem through startup development

If you are up to be a part of a hell-bent team, wholeheartedly collaborating for the greater good of Indonesia's tech startup ecosystem, look no further.

If you think you have all of the following requirements:

Technical Competencies :

• S1/ D4 Economy, Management, Business, Communications, Engineering
• Proficient in conversational and written in English
• Proficient in Ms Excel, Airtable, and/or other database monitoring tools
• Sufficient experience in working with Gsuite & virtual meeting platforms
• Strong administration skill
• Demonstrate adequate business acumen

Main Activities :

1. Assisting the Project Manager in overseeing the complete process of the program, which includes pre-program activities such as participants attandence, in-program tasks, and post program administrative duties.
2. Serving as the central point of communication for clients involved in the program and managing the scheduling process throughout the pre-program, during-program, and post-program phases.
3. Administration & Reporting

Responsible for presenting, negotiating, and executing activities with external parties or sponsors to actively collaborate with Campaign in reaching new supporters to download and take action on the Campaign #ForABetterWorld app.

Responsibilities

• Discuss and report work progress according to responsibilities and needs to the Project Manager.
• Coordinate with internal teams to ensure strategic synergy in the implementation of partnership projects.
• Manage and coordinate projects supported by funding partners while actively collaborating with supporters and partner social organizations.
• Ensure smooth project implementation and support the achievement of Campaign's goals.
• Conduct research and analysis to identify opportunities, initiatives, or new ideas that can be implemented by Campaign and its partners to attract more supporters to the Campaign #ForABetterWorld app.
• Conduct regular evaluations and analysis of project success to identify areas for improvement.

Qualifications

• Discuss and report work progress according to responsibilities and needs to the Project Manager.
• Coordinate with internal teams to ensure strategic synergy in the implementation of partnership projects.
• Manage and coordinate projects supported by funding partners while actively collaborating with supporters and partner social organizations.
• Ensure smooth project implementation and support the achievement of Campaign's goals.
• Conduct research and analysis to identify opportunities, initiatives, or new ideas that can be implemented by Campaign and its partners to attract more supporters to the Campaign #ForABetterWorld app.
• Conduct regular evaluations and analysis of project success to identify areas for improvement.

PT REKSO RATAN INDONESIA

Posisi: Project Officer

Ruang Lingkup Pekerjaan

Bertanggung jawab dalam pengelolaan dan perawatan bangunan, gedung, kawasan, serta ruang terbuka hijau.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil atau Teknik Mesin
• Memiliki kemampuan manajemen proyek dan koordinasi tim
• Mampu melakukan perencanaan, monitoring, dan evaluasi pekerjaan lapangan
• Bersedia ditempatkan di Ibu Kota Nusantara (IKN)
• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke wilayah lain sesuai kebutuhan perusahaan

Job Description Summary :

Project Engineer will work under a project manager and will be involved in the whole project life cycle, ie from initiation to closure of the project. He/she will work together with project manager to ensure that the project is completed according to existing procedures, work schedule, drawings and specifications as well as contract requirement.

Job Description :

• Review all engineering documents, technical specification and drawings issued by the engineering team for the assigned project
• Coordinate with project management team on site and engineering team at head office in resolving any engineering and design related issues
• Coordinate with both internal and external parties to ensure the project is executed and any issues is resolved according to the agreed procedures timelines and work schedule
• Work together with project manager in the project planning execution and monitoring throughout the project duration and provide a routine project progress report to sub division head and division head
• Work together with project manager in identifyng changes in issues risk and opportunity that occur throughout the project, and in providing lessons learnt at the end of the project.

Job Requirement :

• Min Bachelor Degree in Civil Engineering
• Having min 3 years of working experience
• Good in analytical thinking
• Willing to be located in Lampung

"Our company has never levied any fees for the recruitment process, nor has it required to order tickets and accommodation through a certain travel agent or certain person"